Идеальный график для удаленных продаж: как успешные сейлзы планируют свой день

Ежедневный график сейлза зависит не только от управления своим временем: ему необходимо адаптировать свой распорядок к жизни своих коллег и потенциальных клиентов.

Кроме того, составляя график удаленной работы вы столкнетесь со своими уникальными проблемами. Сейлзы, которые работают из дома, должны совмещать семейные и рабочие обязанности и бытовые отвлекающие факторы.

Неудивительно, что так сложно планировать удаленный график продаж.

Итак, как успешные сейлзы успешно планируют свой день, чтобы продуктивно работать из дома? Давайте рассмотрим несколько советов в сегодняшней статье.

1. Настройте обычный утренний распорядок

Когда вы работаете из офиса, у вас автоматически выстраивается распорядок дня: встать, сесть в машину, поехать на работу. Этот повторяющийся распорядок говорит вашему мозгу: «Эй, пора поработать».

И хотя вставать утром с постели и сразу браться за телефон может показаться преимуществом работы из дома, в долгосрочной перспективе это отрицательно скажется на вашей продуктивности. Без структурированного утреннего распорядка перед началом работы вы не сможете полностью раскрыть свой потенциал в рабочее время.

Делайте то, что обычно у вас есть: вставайте, принимайте душ, ходите на тренировку, пейте кофе, завтракайте и готовьтесь к активному дню.

Итак, найдите правильный утренний распорядок, который поможет мысленно подготовиться к «работе», даже если физически вы никуда не собираетесь. Хотя это может показаться простым, этот прием служит основой для более продуктивных удаленных продаж.

2. Заблокируйте время в начале дня

От того, как вы начнете утро, будет зависеть, насколько вы продуктивны в течение дня. Что вы делаете в первую очередь, садясь за стол?

Начните свой день с определенного временного интервала, чтобы сосредоточиться на своих приоритетах, ответить на электронные письма и прослушать пропущенные сообщения голосовой почты - отличный способ подготовить свой разум к текущему дню. Вы также можете использовать это время раннего утра, чтобы посмотреть свое расписание на день, организовать любые задачи, которые вам нужно выполнить, или подготовиться к собраниям или демонстрациям, которые у вас будут позже в течение дня.

Устранение этих приоритетных задач до того, как вы перейдете к другим действиям по продажам (например, холодным звонкам), поможет вам оставаться сосредоточенным, когда вы на самом деле разговариваете с потенциальными клиентами позже в течение дня.

Но как узнать, какие действия имеют наивысший приоритет на каждый день?

В этом помогут инструменты поддержки продаж. Например, CRM. Сейлзы могут видеть папку «Входящие», в которой перечислены все полученные электронные письма, пропущенные вызовы, голосовые сообщения и SMS-сообщения, а также задачи, которые были им назначены на этот день.

Это позволяет сейлзам видеть свои главные задачи в одном быстром списке и, в первую очередь, позаботиться о приоритетных задачах (или отложить выполнение тех, которые не столь срочны).

3. Избегайте хаоса, планируя время для конкретных задач

Когда у вас нет конкретного графика удаленных продаж, который бы мог структурировать ваш день, легко попасть в ловушку хаотичной работы.

Вы работаете с письмами, как вдруг вам звонят. Во время разговора вы думаете о демонстрации продукта, которую нужно сделать позже. Во время демонстрации вы вспоминаете письмо, которое так и не закончили.

Этот порочный круг отвлечения внимания не только вредит вашей производительности: он также мешает вам уделять потенциальным клиентам должное внимание.

Установка определенных временных рамок для отдельных действий позволит вам сохранять концентрацию, а также повысит мотивацию продаж при работе из дома. И, конечно же, с таким уровнем структуры вашего графика вы сможете полностью сосредоточиться на звонках с потенциальными клиентами.

4. Отведите в календаре время для потенциальных клиентов

Ваши потенциальные клиенты — самая важная часть вашего дня. Так почему бы не уделить им максимум внимания?

Используя инструменты планирования, выделите временные рамки для сосредоточенной работы, но оставьте определенное время дня открытым. Таким образом, потенциальные клиенты и лиды могут планировать звонки с вами, и вы сможете лучше сосредоточиться на этих разговорах, зная, что другие ваши приоритетные действия уже исключены из вашего списка.

5. Не забудьте делать перерывы

Этот простой прием может существенно изменить ваш график удаленной работы.

Мы знаем, что поддерживать мотивацию к продажам в удаленной среде сложно. Трудно (если не невозможно) воспроизвести энергию торгового зала или офиса, и сидение за своим столом весь день дома может начать казаться однообразным.

Так что убедитесь, что в вашем графике есть перерыв.

Убедитесь, что вы отключились как минимум на 30 минут. Подзарядитесь, прогуляйтесь, займитесь чем-нибудь продуктивным, а затем возвращайтесь к работе.

6. Используйте инструменты коммуникации, чтобы продуктивно взаимодействовать со своей командой

В удаленных продажах ключевое значение имеет общение с остальной частью вашей команды.

Но как вы можете организовать свой график продаж таким образом, чтобы оптимизировать общение и не путаться с расписаниями товарищей по команде?

Slack может стать вашим помощником в этом вопросе. Это отличный способ быстро общаться с кем-то - если у вас есть вопрос, просто задайте его своим коллегам в чате, и они сразу же ответят. Кроме того, есть наличие общего календаря.

Используя правильные средства коммуникации, вы можете оставаться в синхронизации с остальной частью своей команды, не нарушая ни свое, ни их расписание.

7. Нажмите кнопку «Reset» в конце дня

Оптимизация продуктивности в начале дня фактически начинается с эффективного подведения итогов вечером предыдущего дня.

Выделяя время в конце своего ежедневного графика, вы убедитесь, что у вас есть время завершить все срочные дела до конца дня (и не тратить вечер на беспокойство о том, что не было сделано).

Когда срочные дела будут выполнены, вам нужно будет начать с чистого листа утром следующего дня. Вместо того, чтобы позволять задачам накапливаться в вашем почтовом ящике, вы сможете продуктивно работать над ними.

8. Установите четкие рабочие и нерабочие часы

Частью создания идеального графика удаленной работы является определение времени начала и окончания работы.

Конечно, это будет зависеть от вашего собственного расписания дома и семейных обязанностей, о которых вам нужно позаботиться. Но, установив конкретные часы работы, вы сможете разделить свою работу и личную жизнь и избежать соблазна отвечать на электронные письма поздно вечером или постоянно проверять свой телефон во время ужина.

Когда у вас будет структурированный рабочий график и донеся его для остальной части вашей команды, вы сможете без чувства вины игнорировать сообщения, пока не вернетесь в сеть, и отделить свою домашнюю жизнь от работы.

Составьте лучший график удаленных продаж для вашей жизни

Когда вы наиболее продуктивны? Какой утренние ритуалы подготовят вас к активному дню? Какое для вас идеальное время начала и окончания рабочего дня? Как долго должен быть ваш обеденный перерыв?

В конечном итоге лучший график удаленных продаж будет зависеть от вас.